Báo cáo SEO là gì?
Báo cáo SEO là một phần quan trọng giúp bạn đánh giá và theo dõi hiệu quả của chiến lược SEO. Việc báo cáo định kỳ giúp doanh nghiệp nhận diện được các cơ hội cũng như vấn đề cần cải thiện, từ đó đưa ra những quyết định đúng đắn. Dưới đây là cách làm báo cáo SEO chi tiết cho website theo tuần và tháng.
Mục tiêu của báo cáo SEO
Trước khi thực hiện báo cáo SEO, bạn cần xác định mục tiêu báo cáo để dễ dàng đưa ra các chỉ số đánh giá phù hợp. Các mục tiêu cơ bản thường là:
- Tăng trưởng lưu lượng truy cập (traffic): Đo lường sự gia tăng số lượng khách truy cập từ công cụ tìm kiếm.
- Cải thiện xếp hạng từ khóa (Keyword Ranking): Theo dõi sự thay đổi trong thứ hạng của từ khóa SEO.
- Chuyển đổi (Conversion Rate): Đo lường tỷ lệ chuyển đổi (lượt mua hàng, đăng ký, tải app, v.v).
- Tối ưu hóa trải nghiệm người dùng (UX): Kiểm tra tốc độ tải trang, khả năng sử dụng của website.
Các chỉ số cần báo cáo trong SEO
Báo cáo SEO hàng tuần
Báo cáo SEO hàng tuần giúp theo dõi hiệu suất ngắn hạn và phát hiện các vấn đề cần điều chỉnh ngay lập tức. Những chỉ số cơ bản nên có trong báo cáo hàng tuần là:
- Lưu lượng truy cập (Traffic):
- Số lượng người dùng (Users): Xem có bao nhiêu người đã truy cập website.
- Số lượng phiên (Sessions): Số lần người dùng truy cập vào website.
- Tỷ lệ thoát (Bounce rate): Tỷ lệ người dùng thoát khỏi trang mà không thực hiện bất kỳ hành động nào.
- Thời gian trên trang (Time on page): Trung bình thời gian người dùng dành trên mỗi trang.
- Xếp hạng từ khóa:
- Top từ khóa: Liệt kê các từ khóa đạt vị trí cao (top 5, top 10, top 20).
- Thứ hạng của từ khóa mục tiêu: Kiểm tra sự thay đổi của các từ khóa mục tiêu đã định trước.
- Tối ưu hóa On-page:
- Kiểm tra các lỗi SEO như thẻ meta title, description, thẻ alt của hình ảnh, độ dài bài viết, cấu trúc URL, v.v.
- Các trang lỗi: Liệt kê các trang có lỗi (404 errors, redirects).
- Tốc độ tải trang: Theo dõi tốc độ trang chính và tốc độ tải trang trên các thiết bị di động.
- Backlinks:
- Số lượng backlink mới: Kiểm tra số lượng và chất lượng của các liên kết trỏ về website trong tuần.
- Số lượng backlink bị mất: Đo lường các backlink bị mất hoặc hỏng.
- Chuyển đổi và hành vi người dùng:
- Theo dõi tỷ lệ chuyển đổi (conversion rate) và các hành động quan trọng như mua hàng, đăng ký nhận bản tin, hoặc tải ứng dụng.
- Thống kê về hành vi người dùng: trang nào được truy cập nhiều nhất, người dùng đến từ đâu (social, direct, search, referral).
Demo Báo Cáo SEO Theo Tuần
| Chỉ Số | Tuần 1 | Tuần 2 | Tuần 3 | Tuần 4 | Ghi Chú |
|---|---|---|---|---|---|
| Lưu Lượng Truy Cập (Users) | 15,000 | 16,200 | 17,500 | 18,000 | Tăng trưởng ổn định |
| Số Phiên (Sessions) | 18,000 | 19,500 | 21,000 | 21,500 | |
| Tỷ Lệ Thoát (Bounce Rate) | 45% | 44% | 43% | 42% | Cải thiện nhẹ |
| Thời Gian Trên Trang (Avg. Time on Page) | 2:30 phút | 2:35 phút | 2:45 phút | 2:50 phút | Cải thiện UX |
| Top Từ Khóa (Top Keywords) | “SEO dịch vụ”, “Tăng traffic”, “Marketing online” | “SEO website”, “SEO tổng thể” | “SEO website cho doanh nghiệp” | “SEO cho e-commerce” | Đánh giá vị trí từ khóa |
| Thứ Hạng Từ Khóa (Keyword Ranking) | 5 (SEO dịch vụ), 8 (Tăng traffic) | 4 (SEO website) | 6 (SEO tổng thể) | 3 (SEO cho e-commerce) | Tăng trưởng 2-3 hạng |
| Trang Lỗi (404 Errors) | 2 | 1 | 0 | 0 | Đã khắc phục |
| Backlinks Mới (New Backlinks) | 3 | 5 | 4 | 6 | Đảm bảo chất lượng |
| Tốc Độ Tải Trang (Page Speed) | 2.5 giây | 2.4 giây | 2.3 giây | 2.2 giây | Cải thiện tốc độ |
| Chuyển Đổi (Conversion Rate) | 2.5% | 3% | 3.2% | 3.5% | Cải thiện từ khóa chuyển đổi |
Báo cáo SEO hàng tháng
Báo cáo SEO hàng tháng cung cấp cái nhìn tổng thể về hiệu quả chiến lược SEO dài hạn và kết quả của những thay đổi hoặc điều chỉnh đã thực hiện trong tháng. Các chỉ số cần báo cáo bao gồm:
- Tổng quan về lưu lượng truy cập:
- So sánh lượng truy cập trong tháng này so với tháng trước.
- Đánh giá hiệu quả của các chiến dịch SEO, quảng cáo trả phí (PPC), và các hoạt động truyền thông khác.
- Phân tích các kênh lưu lượng truy cập (organic search, direct, referral, social, paid search).
- Phân tích từ khóa:
- Top từ khóa: Liệt kê các từ khóa mang lại lưu lượng truy cập lớn nhất và có sự cải thiện thứ hạng.
- Chuyển động của từ khóa: Phân tích sự thay đổi thứ hạng của các từ khóa chiến lược.
- Phân loại từ khóa: Chia các từ khóa thành các nhóm như từ khóa giao dịch (transactional), từ khóa tìm kiếm thông tin (informational), từ khóa điều hướng (navigational).
- Phân tích On-page SEO:
- Đánh giá sự tối ưu hóa nội dung trên các trang của website.
- Báo cáo về các vấn đề ảnh hưởng đến SEO như thiếu thẻ meta, nội dung trùng lặp, không tối ưu hóa hình ảnh, hay lỗi HTTP.
- Backlinks:
- Backlink mới: Tổng kết số lượng backlink mới đã có trong tháng và chất lượng của các backlink này.
- Backlink bị mất: Lập báo cáo về các liên kết bị mất hoặc không còn hoạt động.
- Phân tích đối thủ: Xem xét các backlink của đối thủ cạnh tranh và xem liệu bạn có thể lấy được những liên kết tương tự.
- Tốc độ và hiệu suất website:
- Phân tích tốc độ tải trang, thời gian phản hồi của máy chủ và sự cải thiện trên các thiết bị di động.
- Đo lường hiệu quả của các plugin, các công cụ hỗ trợ SEO, và cập nhật về trải nghiệm người dùng.
- Chuyển đổi (Conversion):
- Phân tích các chỉ số chuyển đổi từ website: Tỷ lệ chuyển đổi của khách hàng từ truy cập thành hành động (mua hàng, đăng ký).
- Cập nhật về các chiến lược A/B Testing hoặc các điều chỉnh trong quy trình bán hàng.
- Các hoạt động SEO khác:
- Các bài đăng trên blog hoặc nội dung mới được thêm vào website.
- Các cập nhật và thay đổi thuật toán của Google trong tháng, và tác động của chúng đối với website.
- Các chiến dịch quảng cáo SEO (PPC, Google Ads).
Cách thức báo cáo và truyền đạt kết quả
- Giao diện báo cáo: Sử dụng các công cụ như Google Data Studio, Google Analytics hoặc các bảng tính Excel để tạo báo cáo trực quan, dễ hiểu.
- Dữ liệu minh họa: Bao gồm biểu đồ, đồ thị hoặc bảng thống kê để minh họa rõ ràng các chỉ số quan trọng.
- So sánh: Đưa ra sự so sánh với các kỳ trước đó (tuần, tháng, quý) để giúp người đọc đánh giá sự thay đổi theo thời gian.
- Đề xuất cải thiện: Cung cấp các nhận định và đề xuất về các vấn đề SEO cần cải thiện, chiến lược SEO cần áp dụng trong thời gian tới.
Các công cụ hữu ích cho việc báo cáo SEO
- Google Analytics: Dùng để theo dõi lưu lượng truy cập, hành vi người dùng và chuyển đổi.
- Google Search Console: Theo dõi các chỉ số về từ khóa, thứ hạng, liên kết nội bộ và các lỗi SEO.
- SEMrush: Công cụ phân tích SEO đối thủ và theo dõi từ khóa.
- Ahrefs: Phân tích backlink và đo lường hiệu quả SEO.
- Google Data Studio: Tạo báo cáo trực quan từ các nguồn dữ liệu như Google Analytics và Google Search Console.
Demo Báo Cáo SEO Theo Tháng
| Chỉ Số | Tháng 1 | Tháng 2 | Tháng 3 | Tháng 4 | Ghi Chú |
|---|---|---|---|---|---|
| Lưu Lượng Truy Cập (Users) | 60,000 | 63,500 | 67,000 | 70,000 | Tăng trưởng ổn định |
| Số Phiên (Sessions) | 72,000 | 75,000 | 78,500 | 80,000 | |
| Tỷ Lệ Thoát (Bounce Rate) | 47% | 45% | 44% | 43% | Cải thiện từ chiến lược nội dung |
| Thời Gian Trên Trang (Avg. Time on Page) | 2:40 phút | 2:45 phút | 3:00 phút | 3:10 phút | Cải thiện UX |
| Top Từ Khóa (Top Keywords) | “SEO tổng thể”, “Marketing online”, “SEO website cho doanh nghiệp” | “SEO dịch vụ”, “Tăng traffic” | “SEO e-commerce”, “SEO bán hàng” | “SEO nội dung”, “SEO web” | |
| Thứ Hạng Từ Khóa (Keyword Ranking) | 4 (SEO tổng thể), 5 (SEO dịch vụ) | 3 (SEO tổng thể), 7 (Tăng traffic) | 2 (SEO e-commerce), 5 (SEO bán hàng) | 3 (SEO nội dung) | Tăng trưởng từ khóa |
| Trang Lỗi (404 Errors) | 4 | 3 | 2 | 1 | Tiến bộ trong việc khắc phục |
| Backlinks Mới (New Backlinks) | 12 | 18 | 15 | 20 | Cải thiện chất lượng liên kết |
| Tốc Độ Tải Trang (Page Speed) | 2.6 giây | 2.5 giây | 2.4 giây | 2.3 giây | Tối ưu hóa tốc độ |
| Chuyển Đổi (Conversion Rate) | 2.7% | 3% | 3.3% | 3.7% | Tăng trưởng chuyển đổi |
Cách Sử Dụng Bảng Báo Cáo SEO
- Theo Dõi Sự Thay Đổi: Bạn có thể theo dõi sự thay đổi của các chỉ số này hàng tuần và tháng để đưa ra các chiến lược SEO hiệu quả hơn.
- Phân Tích Hiệu Quả SEO: Dựa vào các chỉ số, bạn sẽ thấy được sự hiệu quả của các chiến dịch SEO, từ đó có thể điều chỉnh các chiến lược kịp thời.
- Cải Thiện Các Vấn Đề: Các chỉ số như tỷ lệ thoát, lỗi trang, và tốc độ tải trang sẽ giúp bạn nhận diện các vấn đề cần phải khắc phục ngay lập tức.
Admin at seomentorvietnam.vn
Cố vấn SEO chuyên nghiệp tại thị trường Việt Nam. Người đồng hành cùng các doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ để giúp họ phát triển SEO bằng kỹ thuật SEO mũ trắng bài bản, xây dựng sự bền vững và giá trị lâu dài đã được kiểm chứng. Chúng tôi giúp bạn cũng chính là giúp người dùng trên Internet bằng việc cung cấp thông tin sản phẩm hoặc lời giải đáp có giá trị thay vì các kiểu kỹ thuật SEO khác.
Chúng tôi cung cấp Dịch vụ SEO tổng thể uy tín, trách nhiệm, chuyên nghiệp để giúp doanh nghiệp tối ưu thương hiệu Branding trên Internet. Chúng tôi follow theo dự án mãi mãi trước và sau khi hoàn thành dự án. Hotline tư vấn SEO: 0913674815 (Zalo or hotline).
Chúng tôi cung cấp Dịch vụ SEO tổng thể uy tín, trách nhiệm, chuyên nghiệp để giúp doanh nghiệp tối ưu thương hiệu Branding trên Internet. Chúng tôi follow theo dự án mãi mãi trước và sau khi hoàn thành dự án. Hotline tư vấn SEO: 0913674815 (Zalo or hotline).
Latest posts by SEO Mentor Việt Nam (see all)