Để kiểm tra tình trạng của hàng loạt domain trước khi sử dụng cho Email Marketing, bạn cần thực hiện một số bước nhằm đảm bảo các domain này không nằm trong danh sách đen (blacklist), có hệ thống DNS đúng và không gặp các vấn đề về bảo mật. Điều này giúp tăng khả năng email được gửi đến hộp thư đến (inbox) của người nhận, tránh bị đánh dấu là spam, và cải thiện hiệu quả chiến dịch email marketing. Dưới đây là các bước và công cụ bạn có thể sử dụng để kiểm tra tình trạng của hàng loạt domain:
1. Kiểm tra xem domain có nằm trong danh sách đen (blacklist) không
- Tại sao quan trọng: Nếu một domain hoặc địa chỉ IP bị liệt vào danh sách đen (blacklist), các email từ domain đó có nguy cơ cao bị chặn hoặc được đánh dấu là spam bởi các dịch vụ email. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến tỷ lệ gửi email thành công và hiệu quả của chiến dịch email marketing.
- Công cụ kiểm tra: Bạn có thể sử dụng các công cụ kiểm tra danh sách đen để xem domain hoặc địa chỉ IP có bị liệt vào danh sách đen không:
- MXToolbox (https://mxtoolbox.com/blacklists.aspx): Công cụ này cho phép kiểm tra một domain hoặc địa chỉ IP có bị liệt kê trên các danh sách đen nổi tiếng không.
- Spamhaus (https://www.spamhaus.org/lookup/): Đây là một tổ chức uy tín quản lý danh sách đen của các domain có liên quan đến việc phát tán email spam.
- Cách thực hiện:
- Truy cập vào công cụ MXToolbox hoặc Spamhaus.
- Nhập domain hoặc IP bạn muốn kiểm tra.
- Công cụ sẽ trả về kết quả xem domain/IP có nằm trong danh sách đen không.
2. Kiểm tra hồ sơ DNS và cài đặt email (DNS Records)
- Tại sao quan trọng: Hệ thống DNS Records của domain phải được cấu hình đúng cách để đảm bảo email được gửi đi an toàn và đúng đích. Các bản ghi SPF, DKIM, và DMARC là những yếu tố quan trọng giúp xác thực email, ngăn ngừa email giả mạo và bảo vệ email khỏi bị đánh dấu là spam.
- Các bản ghi cần kiểm tra:
- SPF (Sender Policy Framework): Xác thực rằng các email gửi từ domain này là hợp lệ và không phải spam.
- DKIM (DomainKeys Identified Mail): Xác minh tính toàn vẹn của nội dung email, đảm bảo rằng email không bị thay đổi trong quá trình gửi.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance): Cung cấp hướng dẫn cho các nhà cung cấp email về cách xử lý email không hợp lệ.
- Công cụ kiểm tra DNS:
- MXToolbox (DNS Lookup) (https://mxtoolbox.com/SuperTool.aspx): Cung cấp khả năng kiểm tra các bản ghi DNS liên quan đến email như SPF, DKIM, DMARC.
- DMARC Analyzer (https://dmarcian.com/dmarc-inspector/): Kiểm tra cài đặt DMARC để đảm bảo email được xác thực đúng cách.
- Cách thực hiện:
- Sử dụng công cụ MXToolbox hoặc DMARC Analyzer để kiểm tra cài đặt SPF, DKIM, và DMARC của domain.
- Nếu phát hiện lỗi hoặc thiếu cấu hình, bạn cần liên hệ với nhà cung cấp domain hoặc quản trị viên hệ thống để cập nhật và điều chỉnh.
3. Kiểm tra trạng thái hết hạn (Domain Expiration)
- Tại sao quan trọng: Kiểm tra trạng thái hết hạn của các domain giúp đảm bảo rằng domain vẫn đang hoạt động và chưa bị hết hạn. Nếu một domain hết hạn, các email được gửi từ domain này sẽ không thể đến được người nhận.
- Công cụ kiểm tra:
- Whois Lookup (https://whois.domaintools.com/): Công cụ này cho phép bạn tra cứu thông tin về ngày đăng ký và ngày hết hạn của domain.
- ICANN WHOIS (https://lookup.icann.org/): Một công cụ chính thức để kiểm tra thông tin về domain.
- Cách thực hiện:
- Truy cập vào Whois Lookup hoặc ICANN WHOIS.
- Nhập domain cần kiểm tra.
- Kiểm tra ngày hết hạn và đảm bảo domain vẫn còn hoạt động và chưa bị hết hạn.
4. Kiểm tra tốc độ phản hồi và tính khả dụng (Uptime & Response Time)
- Tại sao quan trọng: Nếu server hosting domain có thời gian downtime (không hoạt động) quá cao hoặc phản hồi chậm, email từ domain này có thể không được gửi đúng cách hoặc bị chậm trễ. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến tỷ lệ gửi email thành công.
- Công cụ kiểm tra:
- Pingdom (https://www.pingdom.com/): Cung cấp công cụ kiểm tra tính khả dụng và tốc độ phản hồi của website.
- Uptime Robot (https://uptimerobot.com/): Theo dõi tính khả dụng của domain theo thời gian thực.
- Cách thực hiện:
- Sử dụng Pingdom hoặc Uptime Robot để kiểm tra tình trạng uptime và thời gian phản hồi của domain.
- Nếu phát hiện vấn đề về thời gian phản hồi chậm hoặc downtime quá cao, bạn cần cải thiện hiệu suất của server hosting.
5. Kiểm tra độ uy tín của domain (Domain Reputation)
- Tại sao quan trọng: Độ uy tín của domain là yếu tố quan trọng giúp tăng tỷ lệ email đến được hộp thư đến. Các nhà cung cấp email sẽ kiểm tra reputation của domain trước khi quyết định chấp nhận hoặc chặn email từ domain đó.
- Công cụ kiểm tra:
- Google Postmaster Tools (https://postmaster.google.com/): Google cung cấp công cụ này để giúp các nhà quản lý domain theo dõi độ uy tín của domain và IP gửi email.
- Talos Intelligence (https://talosintelligence.com/reputation_center): Công cụ kiểm tra độ uy tín của IP và domain.
- Cách thực hiện:
- Đăng ký và sử dụng Google Postmaster Tools để theo dõi độ uy tín của domain khi gửi email.
- Sử dụng Talos Intelligence để kiểm tra reputation của domain hoặc địa chỉ IP liên quan đến việc gửi email.
6. Kiểm tra khả năng gửi email của domain (Email Deliverability)
- Tại sao quan trọng: Kiểm tra khả năng gửi email giúp đảm bảo email từ domain sẽ đến được hộp thư đến của người nhận và không bị đánh dấu là spam.
- Công cụ kiểm tra:
- Mail Tester (https://www.mail-tester.com/): Cung cấp khả năng kiểm tra khả năng gửi email của domain, giúp xác định xem email có nguy cơ bị đưa vào mục spam không.
- GlockApps (https://glockapps.com/): Công cụ phân tích khả năng gửi email, kiểm tra tỷ lệ vào inbox và khả năng tránh thư rác.
- Cách thực hiện:
- Gửi thử một email từ domain qua Mail Tester hoặc GlockApps.
- Công cụ sẽ kiểm tra khả năng gửi email, bao gồm các yếu tố như cấu hình SPF, DKIM, DMARC, và mức độ “spammy” của nội dung email.
Kết luận:
Để đảm bảo hiệu quả Email Marketing, bạn cần kiểm tra tình trạng của các domain bằng các bước và công cụ trên nhằm đảm bảo rằng domain không bị liệt kê vào danh sách đen, có cấu hình DNS chuẩn, độ uy tín cao và khả năng gửi email tốt. Việc này giúp tăng tỷ lệ gửi email thành công, giảm tỷ lệ vào spam, và tối ưu hóa chiến dịch marketing của bạn.
Admin at seomentorvietnam.vn
Cố vấn SEO chuyên nghiệp tại thị trường Việt Nam. Người đồng hành cùng các doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ để giúp họ phát triển SEO bằng kỹ thuật SEO mũ trắng bài bản, xây dựng sự bền vững và giá trị lâu dài đã được kiểm chứng. Chúng tôi giúp bạn cũng chính là giúp người dùng trên Internet bằng việc cung cấp thông tin sản phẩm hoặc lời giải đáp có giá trị thay vì các kiểu kỹ thuật SEO khác.
Chúng tôi cung cấp Dịch vụ SEO tổng thể uy tín, trách nhiệm, chuyên nghiệp để giúp doanh nghiệp tối ưu thương hiệu Branding trên Internet. Chúng tôi follow theo dự án mãi mãi trước và sau khi hoàn thành dự án. Hotline tư vấn SEO: 0913674815 (Zalo or hotline).
Chúng tôi cung cấp Dịch vụ SEO tổng thể uy tín, trách nhiệm, chuyên nghiệp để giúp doanh nghiệp tối ưu thương hiệu Branding trên Internet. Chúng tôi follow theo dự án mãi mãi trước và sau khi hoàn thành dự án. Hotline tư vấn SEO: 0913674815 (Zalo or hotline).
Latest posts by SEO Mentor Việt Nam (see all)